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일반지식

엑셀 중복값 찾기, 다양하게 활용해봐요!

by HRD교육멘토 2021. 12. 9.
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엑셀은 업무를 보실 때 주로 사용하며 실력에 따라 효율성이 극명하게 갈리는 프로그램 중 하나입니다. 10분이면 할 것도 미숙하다면 3시간을 하실 수도 있죠. 그래서 오늘 엑셀 중복값 찾기와 관련된 기능에 대해서 알려드리고자 합니다.

다양한 기능이 있지만, 1개씩 마스터 하다 보면 빠른 시일 내 엑셀 고수가 될 거라고 생각합니다.

 

엑셀-아이콘
엑셀-중복값-찾기

 


 

엑셀 중복값 찾기

 

엑셀 중복값 찾기란 말이 다소 다양하게 의미합니다. 실제 중복값들이 어디 있는지 체크만 하고 싶을 수도 있고

제거하고 싶기도 하고, 몇 개만 삭제하고 싶기도 하실 겁니다. 

 

그래서 엑셀 중복값을 표시하는 방법과 삭제하는 방법 몇 개를 알려 드릴 테니 잘 활용하신다면, 

원하시는 결과를 얻을 수 있지 않을까 싶습니다.

 

천천히 알려드리도록 하겠습니다.

 

엑셀값-찾기-화면
엑셀-값-찾기-화면

  • Ctrl + F

많은 분들이 아는 단축키 입니다. Ctrl+F 단축키는 찾기 기능으로 엑셀에서 어떤 값을 찾을 때 사용합니다.

모두 찾기를 눌러보시면, 해당 값이 있는 모든 셀이 나오게 됩니다. 리스트에 나온 셀을 누를 때마다 해당

셀로 이동되며 수동으로 하나하나 체크를 하실 수 있습니다.

 

엑셀 중복값 찾기 기능이긴 하지만 다소 불편하고 작업량이 많기 때문에 조금의 수정이 필요하시다면 권장드립니다.

 

엑셀-데이터-필터-화면
엑셀-데이터-필터-화면

  • 데이터-필터

행과 열 중 열을 기준으로 필터가 가능한 기능입니다. 

열을 기준으로 중복없이 개개의 값으로 리스트가 나오며 해당 리스트 중 체크한 값만 볼 수가 있습니다.

물론, 풀었던 체크를 다시 해주신다면 원래대로 돌아오게 됩니다.

 

이를 통해 중복값 찾기가 가능하긴 하지만, 행 전체가 사라지기 때문에, 상황에 따라 맞지 않을 수 있습니다.

 

 

엑셀-조건부서식-화면
엑셀-조건부서식-화면

 

 


 

 

  • 조건부 서식

엑셀 메뉴 중, 홈-조건부 서식-셀 강조 규칙-중복 값을 통해서 설정이 가능하며

원하시는 범위를 선택 후 위 순서로 들어가시면 아래와 같은 창이 뜹니다.

엑셀-조건부서식-화면2
엑셀-조건부서식-화면2

이후 적용할 서식을 원하시는 대로 선택하여 확인을 누르시면 모든 중복값이 눈에 확 띄게 표시됩니다.

또한, 이후 작업 시에도 자동으로 중복값이 들어가면 해당 서식으로 바뀌게 됩니다.

 

  • 중복된 항목 제거

엑셀-중복값-제거-화면
엑셀-중복값-제거-화면

 

중복된 항목 제거의 경우 중복값을 모두 제거하고 각 1개씩만 남기는 작업입니다.

 

원하시는 행을 선택하시는 게 우선인데, 이 작업의 경우 1열씩 하시는게 좋습니다.

데이터-필터와 마찬가지로 해당 행이 모두 삭제되어서 1열씩 중복값을 모두 제거하고, 고유값 1개씩만 남게 됩니다.

 


 

이상 엑셀 중복값 찾기와 표시하는 법, 제거하는 방법에 대해서 이야기드렸습니다.

다양한 엑셀 기능을 통해서 더욱 빠른 업무를 보시길 바랍니다.

 

 

 

 

 

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